Las tarjetas de visita o tarjetas de presentación son, en su mayoría, pequeños objetos rectangulares elaborados con papel. En ellas se recogen los principales datos personales y de contacto de su propietario.

Se suelen entregar en diferentes eventos y situaciones, ya sea para que una persona pueda presentarse o para entregarla junto con un regalo. Lo más habitual es que se entreguen en reuniones de negocio. Toda persona que ostenta un puesto de responsabilidad en una empresa debe tener una, pues es la herramienta de trabajo más preciada para poder entablar relaciones y contactos con aquellos en quienes se tenga interés. Una vez terminada una reunión, todo el mundo podrá recordar quién era y a qué se dedicaba la persona con la que hablaba.

El diseño de las tarjetas de visita puede ser muy diverso. Antiguamente casi todas tenían el mismo formato, pero en la actualidad cada vez son más innovadoras, originales y llamativas para que logren atraer la atención del que las recibe y así no acaben siendo una más dentro de su cartera.

Aun así, la mayoría suelen llevar una serie de datos mínimos e imprescindibles para identificar a la persona a posteriori:

Nombre y apellidos de la persona.

El cargo que ocupa en la empresa.

La dirección, el teléfono, el correo electrónico y, actualmente, es común incluir alguna red social.

El logotipo y el nombre de la compañía en la que trabaja.

Como ya se ha comentado, estos son solo los datos básicos. Luego, en función de la innovación de la tarjeta, se pueden añadir algunos datos o quitar otros, pues la información también debe ir de acuerdo con el campo profesional que se desempeñe. No es lo mismo un abogado que trabaje en un gran bufete, que una persona que se dedique a la gestión de las redes sociales.

Ventajas de usar tarjeta de visita en los eventos

Los expertos en imagen aconsejan el uso de tarjetas en las presentaciones de negocios, pues, como se analizará a continuación, ayudan a interactuar y a realizar conexiones entre potenciales clientes o inversores.

Las razones por las que es beneficioso utilizar tarjetas de visita son los siguientes:

Primera buena impresión

Siempre se ha dicho que la primera impresión es la que cuenta, lo cual aplica para una persona, una entidad, una marca o una empresa. Los primeros minutos de contacto son cruciales para realizar buenas interacciones y para entregar la tarjeta de visita, de manera que el interlocutor entienda que estás interesado en él y que quieres sus productos o servicios.

Refuerzo de la imagen de una marca

Utilizar estas tarjetas transmite una imagen profesional y aporta notoriedad a la marca. El prestigio asociado a este producto de marketing concede un carácter fuerte a la empresa, remarcando su relevancia.

En los círculos empresariales se tiene en buena estima que las personas utilicen tarjetas de visita con el logo de la marca, pues esto consolida y promociona la imagen en los diferentes sectores.

Originalidad

Una de los factores más importantes para darse a conocer es marcar la diferencia. El uso de tarjetas permite ser creativo, pues existe un amplio abanico de posibilidades en la forma de compartir los datos de contacto.

Diseñar una tarjeta original es cada vez más sencillo gracias a que existen empresas encargadas de ofrecer a sus clientes diferentes materiales y formatos para que puedan elegir cuáles son los que mejor se adaptan a sus necesidades.

Fácil manejo

En la actualidad se considera que la mejor manera de crear oportunidades es entregando un medio de contacto a las personas adecuadas. Estos impresos están hechos especialmente a la medida para que sean fáciles de transportar y que además puedan guardarse cómodamente. Suelen tener un tamaño ideal para llevarlos en una cartera o en algún bolsillo pequeño.

Es una herramienta de marketing directo

Estas tarjetas son tangibles, por lo que se pueden y se deben entregar en mano. Esto hace que, además de presentar los datos personales de manera inmediata, se realice un contacto personal y directo con los socios a los que se desea involucrar en el proyecto. Estos detalles son los que a la larga marcan la diferencia entre ser recordado o ser olvidado.

Muchos estudios garantizan la efectividad de las tarjetas de visita para crear lazos empresariales.

Bajo coste

Estas tarjetas suelen realizarse en grandes cantidades, por lo que el coste suele ser muy económico. Esto se debe a que los clientes usan muchas de ellas al mes y, al hacer pedidos tan grandes, el precio que se consigue es muy competitivo