Cuando estás dando tus primeros pasos formales al frente de una pequeña o mediana empresa, pronto comprenderás que existen ciertas inversiones sin las cuales el negocio no avanzará. Probablemente muchas de ellas están relacionadas con las últimas tecnologías del mercado y, dentro de todas las que podemos mencionar, un software ERP es una de las primeras compras a realizar.

El problema realmente es que la mayoría de los emprendedores y empresarios novatos no saben qué puede ofrecerles un software ERP una vez que disponen de él. Algunos, ni siquiera qué es un ERP. De ahí la imperiosa necesidad de que te informes al respecto si te encuentras en esta situación.

¿Qué es un ERP y para qué sirven?

Básicamente, un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP, que proviene del inglés enterprise resource planning, es un programa informático muy habitual en las grandes compañías, que se utiliza para controlar las diferentes áreas de una firma, como la producción, el inventario, cadenas de logística y distribución, etc. Es decir, varios de los aspectos vitales de un proyecto.

Algunas versiones avanzadas de los ERPs también permiten gestionar la facturación y contabilidad. Por supuesto, hay que aclarar que ningún cliente tiene acceso a estas aplicaciones, sino sólo quien está al frente de la empresa o emprendimiento, que a su vez delegará la posibilidad en aquellos trabajadores en los que confíe ciegamente, pues es un software esencial para el negocio.

Una de las claves del éxito del ERP industrial tiene que ver con la oportunidad que ofrece de reunir todas las cuestiones imprescindibles de la planificación de recursos empresariales en un software. Previamente, había que contar con varios programas, manuales y no tan automatizados.

Ventajas de los ERPs

Unificación

Como decíamos, el unificar todas las áreas indispensables de una compañía en un único programa supone un gigantesco paso adelante, sobre todo cuando el negocio funciona y es imposible seguir detalladamente la producción, el inventario o la logística. Y cada error es perder tiempo y dinero.

Automatización

También mencionábamos la automatización, que se optimiza con cada año que pasa en el sector. Actualmente, los enterprise resource planning son más automáticos que nunca, y resuelven complejidades propias de cualquier firma en apenas unos minutos, evitando confusiones.

Comunicación y colaboración

Gracias a su existencia, los ERPs brindan una nueva comunicación y colaboración con clientes. Intercambiando información importante de forma ordenada y clara, las campañas de marketing y acercamientos tanto a clientes como al público en general se dan sabiendo los datos fundamentales.

La simplificación de todos los procesos de la empresa

En resumen, contar con un ERP en tu proyecto no es otra cosa que la simplificación definitiva de todos los procesos que forman parte de la firma, y que se irán multiplicando a la vez que las perspectivas de crecimiento se confirman, y cada una de las acciones se ve multiplicada.

Sumando a que un buen porcentaje de la competencia ya está utilizando planificadores de recursos empresariales o ERP, no tener uno a disposición nunca puede ser una buena noticia para tu negocio.