El software empresarial es esencial para el funcionamiento de cualquier negocio hoy en día, debido a su capacidad para automatizar tareas y controlar aspectos clave del negocio. Por ejemplo, un buen software para la gestión del mantenimiento garantiza la continuidad del negocio y ayuda a ahorrar costes al evitar averías y prolongar la vida útil de dispositivos y maquinaria.

A continuación, mostramos tipos de software que son útiles en la gestión diaria de cualquier negocio:

Control de horarios y control de accesos

El control de horario laboral para empleados es de obligado cumplimiento según la legislación vigente, por lo que disponer de una solución específica para realizarlo es clave para cumplir con esta normativa y evitar posibles sanciones o multas.

Por su parte, un programa para controlar los accesos a la empresa permite gestionar quién puede acceder a las distintas zonas, utilizando para ello un sistema de perfiles y permisos.

Gestión integral

Muchas empresas apuestan por una solución integral que les permita gestionar de forma centralizada todas las áreas de su negocio. Los ERP se han convertido en la solución ideal por su capacidad de optimizar procesos y tareas, gestionar de forma eficiente los recursos disponibles y construir un entorno adaptado a las necesidades reales de gestión (mediante un sistema de módulos de gestión configurable).

Control de stock y logística

Las empresas que trabajan con productos necesitan de un buen sistema de control de almacén, logística y transporte, pues son áreas claves para el éxito del negocio. Con un buen software de logística para transporte se pueden mejorar muchas de las tareas importantes, como por ejemplo:

• Optimización de rutas de reparto.
• Agilizar el proceso de preparación de pedidos.
• Disponer de un control del stock para facilitar los pedidos a proveedores y evitar la rotura de stock.
• Realizar un seguimiento en tiempo real de los pedidos.
• Integración con otras herramientas de gestión para automatizar tareas (descuento automático del stock disponible cuando se realiza una venta y la orden llega al almacén).

Plataformas para marketing y ventas

Las ventas, publicidad y marketing son áreas que deben funcionar de forma óptima, pues están relacionadas directamente con los ingresos que puede generar la empresa. En el mercado existe una extensa variedad de soluciones para marketing y ventas con las que mejorar las estrategias y campañas, enfocadas en alcanzar mejores resultados.

Entre estas plataformas podemos destacar:

• CRM. Programas especialmente diseñados para mejorar la relación con clientes y clientes potenciales, facilitando un mejor conocimiento de sus necesidades y expectativas reales.
• Software de analítica de datos. Para conocer el comportamiento de los usuarios y así poder ofrecer mejores servicios y productos.
• Herramientas de e-mail marketing. Para optimizar el uso de correos masivos y mejorar las ventas, fidelización y captación de nuevos clientes.

Aplicaciones para mantenimiento empresarial

Con una buena aplicación de mantenimiento las empresas pueden optimizar sus tareas de mantenimiento correctivo, predictivo y preventivo, logrando así beneficios como reducción de costes, incremento del tiempo de vida útil de equipos y maquinarias, y mejora de la capacidad productiva al garantizar que los dispositivos siempre funcionen en condiciones óptimas.

Apostar por el mejor software para tu empresa te permitirá ser más ágil y competitivo, automatizando muchas de las tareas básicas diarias y teniendo acceso a información precisa y en tiempo real de tu negocio.