Beneficios del BPM software
El Business Process Management (BPM por sus siglas en inglés, y Gestión por Procesos de Negocio en español) es un elemento cada vez más importante para las empresas de todo el mundo. En el ámbito de las grandes corporaciones, se estima que este mercado alcance un valor de 28.3 millones de dólares para el año 2030. Y podría ser incluso mayor si las compañías siguen mostrando el enorme interés que han suscitado estas soluciones. Pero, ¿cuáles son los beneficios de un BPM software?
Ésta es una pregunta que probablemente te estarás haciendo, y para responderla primero hay que comprender de qué hablamos. Estamos refiriéndonos a una parte de la administración que se centra en la mejora del desempeño de la empresa haciendo foco directamente en la gestión de los procesos de negocio de la compañía. Recurre a diversas herramientas para poder identificar, analizar y medir las estrategias. Todo ello, con el objetivo de entender qué está funcionando y qué cosas deberían cambiarse.
Más allá de un software tecnológico
Al contrario de lo que algunos creen, el BPM va más allá de un software tecnológico. Éste observa todo el proceso global que realiza una empresa y cómo pueden repetirse de una forma más eficiente. Es el único modo de estar listos para este momento en el que no se puede dar ninguna ventaja a la competencia. Pero, en lo concreto, ¿cuáles son los beneficios de adoptar esta clase de software?
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Eleva la productividad
Lo principal es que la productividad se eleva notablemente. Al emplear el BPM se eliminan los llamados “cuellos de botella” y otras tareas que no son imprescindibles y pueden ser automatizadas. Al definir las funciones de cada empleado con mayor claridad, absolutamente todos los trabajadores se sienten más cómodos e involucrados en lo que hacen. Por no decir más útiles.
Reduce los errores y costes
Como todos los procesos de la organización son monitoreados con frecuencia, el BPM es capaz de detectar las fallas del sistema. Así se evitan problemas que pueden afectar la calidad de los productos y de los servicios, como además los costes excesivos que pueden comprometer los presupuestos pautados para ciertas actividades. Se reducen los errores y bajan los costes fijos generales.
Elimina la necesidad de microgestión
La cantidad de tiempo y de dinero que se pierde en esas pequeñas gestiones atenta contra la integridad de las empresas y su supervivencia en el largo plazo. Estos softwares eliminan o disminuyen la necesidad de microgestionar labores, permitiendo rápidamente al empresario que se dedique a las cuestiones importantes y deje de lado aquello que puede automatizarse.
Hace más transparentes los procesos
El Business Process Management ayuda a digitalizar todos los procesos para que dejen de ser manuales. Eso los hace más controlables, más transparentes. Esto hace que los flujos de trabajo sean más estables y que no haya sorpresas desagradables.
Agiliza la organización
Las demandas del mercado evolucionan, y las corporaciones deben agilizarse a través del software para adaptarse a ellas.