Las 5 claves para triunfar trabajando en formato híbrido
El modelo híbrido de trabajo cada vez se está implementando más y más en distintas empresas de nuestro país. Trabajar algunos días desde la oficina y otros desde casa, o desde donde se quiera, trae consigo una serie de ventajas no solo a nivel personal sino a nivel profesional, que es lo que más importa a los negocios.
Durante los últimos meses hemos visto cómo han habido mejoras sustanciales en la forma de trabajar gracias a, por ejemplo, la inteligencia artificial y a la implementación de este modelo de trabajo. De hecho, empresas están adoptando otros métodos como trabajar cuatro días a la semana u ofrecer trabajo 100% remoto desde donde el empleado quiera estar.
La situación es muy distinta a hace unos años por lo que los negocios y empresas de todo el mundo deben abrazar estos nuevos modelos de trabajo si quieren retener a los talentos en su empresa. Un punto de partida interesante es el modelo híbrido de trabajo y, por ello, vamos a darte algunas claves para aprovecharlo al máximo.
5 razones por las que el trabajo híbrido es recomendable
Tanto si eres empleado como si eres el dueño del negocio o un jefe, estas razones para trabajar en híbrido pueden llamar tu atención:
Incremento de la productividad
El objetivo de cualquier empresa es generar ingresos y para ello los empleados deben de dar su máximo esfuerzo para conseguir resultados positivos. Trabajar en este formato permite a los empleados llevar a cabo sus funciones desde un entorno mucho más cómodo y personalizado. Es decir, si se trabaja desde casa, por ejemplo, se trabaja desde una “zona de confort” que quizá la oficina no pueda ofrecer. De esa forma las distracciones pueden ser menores al tener menos interacción humana y la concentración puede aumentar notablemente y, por ende, la productividad. Para ello, crear un mapa conceptual con los objetivos diarios y semanales es una opción perfecta para planificar lo que se va a hacer y tener esos objetivos como una hoja de ruta trabajando en remoto.
Reducción de costes
En una etapa de recesión económica, más que nunca, hay que planificar bien los gastos y cada euro cuenta. Con este modelo, la empresa podría ahorrar una buena suma de dinero al no tener que depender de un espacio físico.
Dependiendo del nivel del negocio se pueden utilizar menos plantas de un edificio, o incluso optar por un espacio de coworking para que los empleados puedan ir los días por semana que deseen. Los gerentes pueden planificar los días que cada equipo debe de ir a la oficina y así poder tomar una decisión en base a la necesidad del espacio y así reducir los costes considerablemente.
Aumenta la colaboración
Colaborar estrechamente con los miembros del equipo es algo que se puede aumentar trabajando en remoto. Puede sonar a algo contraproducente. ¿Cómo voy a trabajar mejor con mis compañeros de equipo si no estoy con ellos físicamente? Por muchas razones, pero principalmente 2:
● Uso de apps: El uso de aplicaciones facilita la colaboración en remoto al máximo. Ya sea para hacer reuniones online, planificar, comunicar e incluso ejecutar, hay una aplicación para todo. Muchas son gratuitas, otras de pago, pero se ha demostrado que el uso de estas herramientas favorece mucho la colaboración y la productividad.
● Trabajar desde tu zona de confort: Aquí volvemos al punto 1. No es lo mismo trabajar desde la oficina donde se te puede preguntar algo por lo que no tengas una respuesta inmediata con el malestar que eso pueda conllevar, que estar en un sitio donde se está a gusto y se puede pensar esa respuesta con tiempo. ¿A quién no le ha pasado que por nervios ha dado una respuesta totalmente ilógica, y cuando salen las palabras se da cuenta de que se tiene la respuesta perfecta pero no la ha sabido explicar?
Cada vez es más común utilizar la tecnología en nuestra ventaja y eso conlleva consigo un aumento de la colaboración entre todos los miembros del equipo. Herramientas como Zoom, Slack, Asana y más han crecido mucho durante estos últimos años, por algo será.
Mejora la salud del empleado
Desgraciadamente cada vez es más común ver cómo distintos empleados de muchas empresas sufren episodios de fuerte estrés y ansiedad que pueden desembocar en un burnout. Eso no es nada bueno para las empresas porque posiblemente la baja sea larga y el empleado no esté trabajando dando lo mejor de sí porque está sobrecargado. Trabajar en formato híbrido hace que el balance entre la vida personal y la profesional sea mejor y, por ende, su felicidad y salud mejora.
El estrés por correr para coger transporte público, evitar atascos desaparece y esta flexibilidad es algo que todos los empleados valoran. Al estar en una oficina puede haber episodios de micro estrés como por ejemplo, tener que hacer cosas en casa, cuidar de la familia, hacer la compra… que afectan muy negativamente al desempeño laboral. Al estar unos días trabajando desde casa eso desaparece porque el tiempo que se pierde en desplazamientos desaparece.
Por supuesto, aquí es trabajo del manager establecer unos objetivos realistas que su equipo debe conseguir con las tareas designadas. Trabajar en híbrido no significa trabajar menos, por lo que el gerente debe establecer unos objetivos semanales que todos los miembros del equipo deben cumplir. De esta forma el estrés puede descender y el trabajador trabajará mucho más motivado porque nota que la confianza depositada es óptima y se siente valorado.
Mejora la retención del talento
Continuando con el punto anterior. Otro resultado claro es que los empleados al estar más felices, posiblemente no quieran moverse de la empresa. El nuevo paradigma del trabajo ha cambiado de tal manera, que ya hay muchos trabajadores que valoran más tener esa flexibilidad que la empresa en sí.
De hecho si miramos grandes empresas de todo el mundo, son las que más ventajas ofrecen en el ámbito del trabajo híbrido. Quedan muy pocas multinacionales que sean rígidas en el trabajo desde una oficina. Microsoft, Meta, Google, Zoom, Amazon… todas ellas dan flexibilidad a los empleados que, por supuesto, puedan realizar sus funciones laborales en remoto. Si se trabaja en un almacén no es lo mismo que un trabajador del equipo de diseño.
De hecho, según Infojobs, el 61% de empresas de informática y telecomunicaciones que tienen puestos en su portal, ofrecen trabajo en remoto. El sector IT es el principal proveedor de puestos de teletrabajo, pero muchas industrias le están siguiendo y más rápido de lo que se preveía.
El trabajo híbrido, si no remoto, ha llegado para quedarse y los negocios deben de adoptarlo en la medida de lo que puedan si quieren seguir teniendo a los mejores trabajando para ellos. ¿Qué opciones de trabajo remoto te ofrece tu empresa?